Best Practices for Document Management in an Emerging Digital Environment

De 10 geboden om te komen tot een zekere mate van betrouwbaarheid en authenticiteit van informatie:

Kort samengevat zijn deze:

1. Komt tot informatieplanning.
2. Stel regels op voor een doelmatig documentbeheer.
3. Maak een overzicht van wetten, standaarden en systemen voor informatiebeheer.
4. Houdt nieuwe ontwikkelingen op het terrein van informatiebeheer bij.
5. Leg relaties tussen processen en gegevens.
6. Stel algemene richtlijnen op voor beveiliging, autorisatie ter voorkomen van ongewenste verwijdering of mutatie van gegevens. Hetzelfde voor de fysieke beveiliging van gegevens.
7. Ontwikkel een methodiek van waardering van gegevens en het opstellen van voor de organisatie geschikte vernietigingslijsten met een eenduidige en controleerbare manier van vernietiging.
8. Ontwikkelen een methodiek voor het overbrengen van gegevens naar de archiefbewaarplaats.
9. Stel algemene regels op voor de registratie van documenten.
10. Leg gegevens over vernietiging en overbrenging vast en bewaar deze.