| Titel | Normering primaire toegankelijkheid |
| Publicatietype | Rapport |
| Publicatiejaar | 1991 |
| Auteurs | Brokken, H.M., Sigmond J.P., Boomgaard J.E.A., Jongbloed H.H., Meinema J., & Spijkerman H. |
| Volume | Reeks studies en rapporten 2 |
| Uitgever | Rijksarchiefdienst |
| Plaats uitgave | Den Haag |
| Taal | NL |
| RefMan | 322 |
| Trefwoord(en) | inventariseren, ordenen, toegankelijke staat, Toegankelijkheid |
| Samenvatting | Overzicht van eisen aan de toegankelijkheid van een archief op niveau van archief, ordening en bestanddeel (informatieobject).
|
| Aantekeningen | (blz 16)
Kenmerken beschrijving
Een beschrijving van een bestanddeel bevat de volgende kenmerken
- een plaatsbepalend registratie kenmerk
- een redactionele vorm
- een inhoud met gezichtspunt, handeling, plaats en tijd
- een ontwikkelingsstadium
- een datering van het bestanddeel
- aantal
- een uiterlijke vorm
(blz 17-18)
Eisen aan ordeningstructuren
- alomvattendheid: alle beschrijvingen dienen plaatsbaar te zijn;
- exclusiviteit : voor iedere beschrijving slechts één logische plaats;
- inwendige cohesie: indelingstrappen van gelijke rang zijn allen deelbegrippen van één verzamelbegrip dat door de naasthogere trap wordt vertegenwoordigd;
- functionaliteit: de systematiek als geheel en in zijn onderdelen is functioneel in relatie tot het aantal beschrijvingen en de hervindbaarheid van elk daarvan;
- expliciteit: alle ordenings ingrepen zijn in de systematiek zichtbaar.
(blz 32)
Indelingssystematiek
Dit is een systematiek die
- de oorspronkelijke orde (ordeningsplan) van het archief volgt; of zo dat onmogelijk of ongewenst is
- de inwendige organisatie van de archiefvormer volgt; of zover dat onmogelijk is
- de taken en bemoeienissen van de archiefvormer, voor zover blijkend uit het archief, volgt; en
- voldoet aan de vereisten van alomvattendheid, exclusiviteit, inwendige cohesie, functionaliteit en expliciteit
|
| Citation Key | ref_322 |
322.pdf