Uitgangspunten

Doel informatiebeheer

webmaster — Sat, 08 Aug 2015 20:57:49 +0000

Het informatiebeheer voldoet op aantoonbare wijze aan wetgeving, interne regels en afspraken, het informatiebeleid, normen, standaarden en (referentie)kaders. Dit vindt plaats binnen de records managementfunctie.

Alles is archief

webmaster — Sun, 16 Aug 2015 14:00:40 +0000

Alle informatie die een relatie heeft met een proces, project of andere activiteit van een overheidsorganisatie valt binnen het domein van de Archiefwet 1995.

Eens een archiefstuk altijd een archiefstuk

webmaster — Sun, 16 Aug 2015 14:18:25 +0000

Een archiefstuk is een archiefstuk zolang het bestaat en wordt ook als zodanig behandeld.

Het goede gereedschap

webmaster — Sun, 16 Aug 2015 14:31:00 +0000

De organisatie zorgt er voor dat materialen, technieken en formaten worden toegepast waarmee de betrouwbaarheid, authenticiteit en toegankelijkheid van informatie gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn is gegarandeerd.

Een taal

webmaster — Sun, 16 Aug 2015 15:11:59 +0000

De organisatie hanteert voor het informatiebeheer een consistent begrippenapparaat.

Goed informatiebeheer

webmaster — Sun, 16 Aug 2015 16:42:47 +0000

Doel van het goed informatiebeheer is dat een organisatie in staat is informatie te verwerken en te reproduceren die zo betrouwbaar is en voldoet aan eisen van authenticiteit dat zij bruikbaar is

voor de (bedrijfs)processen, projecten en andere activiteiten van een organisaatie;
in rechtszaken en
als bron voor hergebruik en (later) onderzoek.

Alles is gelijk

webmaster — Sun, 16 Aug 2015 16:50:03 +0000

Er is geen onderscheid tussen informatie in digitale - of analoge (papieren) vorm.

Een kwaliteitssysteem

webmaster — Sun, 16 Aug 2015 18:42:02 +0000

De organisatie hanteert voor het informatiebeheer een op deze uitgangspunten gebaseerd kwaliteitssysteem conform artikel 16 van de Archiefregeling.

Vormgeving records managementfunctie

webmaster — Sun, 16 Aug 2015 18:48:43 +0000

De records managementfunctie van een organisatie wordt vorm gegeven door het archiefsysteem een geheel van processen, documenten, gegevens, methoden, mensen en middelen.

Er is overzicht

webmaster — Sun, 16 Aug 2015 20:50:21 +0000

De organisatie beschikt over een actueel overzicht van processen, producten, projecten, programma’s en taken in relatie tot de organisatievorm, grondslagen, de (documentaire) informatie met locatiegegevens en (wettelijke) bewaartermijnen.