Informatiestelsel

Een canvas, in dit geval een beeldscherm aangesloten op een computer staande op een bureau, is de plaats waarop een of meer toegangsobjecten (informatieobjecten of documenten) getoond worden. Het is een van de informationele objecten, De aanwezige  toegangsobjecten geven afhankelijk van het type en autorisatie de mogelijkheid om de data in welke vorm dan ook te raadplegen of te bewerken. De data komt met hulp van functionaliteiten geleverd door programmatuur uit een of meer dataobjecten die aan te treffen zijn op een of meer opslaglocaties.

Preventie betekent voorkomen dat er iets misgaat. Dat kan op het terrein van brand en dit kan op het terrein informatievoorziening,

De drie O's, onwetendheid, onachtzaamheid, onverschilligheid, zijn ook bij het omgaan met informatie apart of in combinatie de grootste bedreigingen voor de kwaliteit, betrouwbaarheid, beschikbaarheid en het voortbestaan van informatie.

Kennis en voorzichtigheid zijn aan te leren. Misschien dat met de nodige kennis en de bijbehorende bewustwording er ook interesse gaat ontstaan.

De waarderingsmatrix

De scan van dit schema staat op de laatste pagina van een korte notitie van het Public Record Office (PRO) uit Groot-Brittannie getiteld 'Appraisal'1. Onderstaande tabellen zijn een vertaling en bewerking daarvan. Als matrix zijn bruikbaar als hulpmiddel bij het waarderen van informatie. De methode gaat uit van de primair een secundaire functies daarvan.