context

Informatie ontstaan binnen de context van een overheidsorgaan blijft gedurende de vastgestelde bewaartermijnen (tijdelijk of permanent) de verantwoordelijkheid voor de zorgdrager.

Van gegevens en documenten is altijd bekend

1. waar ze zijn in het proces;
2. wie daarvoor verantwoordelijk is;
3. waar ze zijn opgeslagen;
4. wanneer, waarom en hoe vernietiging, vervanging of vervreemding heeft plaatsgevonden en welke gegevens en documenten dat betreft.

Gegevens en documenten zijn zodanig geregistreerd en vastgelegd dat

1. ze vindbaar zijn
2. ze tijdig beschikbaar zijn en
3. altijd duidelijk is in welke context (proces, project of andere activiteit) ze thuishoren.

De organisatie hanteert voor het informatiebeheer een op deze uitgangspunten gebaseerd kwaliteitssysteem conform artikel 16 van de Archiefregeling.

Alle informatie die een relatie heeft met een proces, project of andere activiteit van een overheidsorganisatie valt binnen het domein van de Archiefwet 1995.